İdari İşler Şube Müdürlüğü
Şube Sorumlusu: Nurşen ÇAKMAK (Şube Müdürü)
İdari İşler Şube Müdürlüğü, idari süreçlerin yönetimi, personel işleri, bütçe yönetimi ve genel idari faaliyetlerle ilgilenen birimdir. Görevleri şu şekilde özetlenebilir:
- Personel İşleri Yönetimi: İdari İşler Şube Müdürlüğü, personel kayıtlarının tutulması, izinlerin yönetimi, personel performans değerlendirmeleri ve eğitim programlarının koordinasyonu gibi personel işlerini yönetir.
- Bütçe Planlama ve Yönetimi: Kurumun bütçe planlamasına katkıda bulunur, bütçe harcamalarını izler ve raporlar. Bütçeyle ilgili işlemleri yürütür ve harcamaların bütçe dahilinde olmasını sağlar.
- Ofis İdari İşleri: Ofis malzemeleri, tedarik, ekipman ve hizmetlerin yönetimi ve satın alma süreçlerini yönetir.
- Toplantı ve Etkinlik Yönetimi: Birim içi toplantıların organize edilmesi, etkinliklerin planlanması ve koordinasyonuyla ilgilenir.
- Dosyalama ve Arşiv Yönetimi: Belgelerin düzenli bir şekilde dosyalanması, arşivlenmesi ve gerektiğinde erişilebilir olmasını sağlar. Bu, kurumun belge yönetimi politikalarına uygun olarak yapılır.
- Yasal ve İdari Uyumluluk: Yasal gereklilikler ve idari standartlara uygunluk konusunda birimi yönlendirir ve gerektiğinde düzenlemeler yapar.
- İdari Raporlama ve Dokümantasyon: İdari işlerle ilgili raporlar hazırlar, verileri toplar ve analiz eder. Bu raporlar, üst yönetim veya diğer birimlerle paylaşılır.
- Personel Politikaları ve Prosedürler: Personel politikalarının oluşturulması, güncellenmesi ve uygulanması konusunda destek verir. Personel prosedürlerinin izlenmesini sağlar.
- Ofis İçi İletişim ve Koordinasyon: Farklı departmanlar arasında iletişimi sağlamak, işbirliği ve koordinasyonu desteklemek amacıyla çalışır.
- İç Kontrol & Kalite Koordinasyon: Birimin takip etmesi gereken kalite ve iç kontrol süreçlerini takip eder ve iş süreçlerinin etkinliğini, verimliliğini ve kalitesini artırmak için gerekli çalışmaları yapar.
İdari İşler Şube Müdürlüğü, Bilgi İşlem Daire Başkanlığı içindeki idari süreçlerin sağlıklı bir şekilde yürütülmesini ve personel işlerinin düzenli bir şekilde takip edilmesini sağlar. İdari İşler Şube Müdürlüğü, Bilgi İşlem Daire Başkanlığının düzenli ve verimli bir şekilde işlemesine katkı sağlar.