Hazine ve Maliye Bakanlığı Muhasebat Genel Müdürlüğünün tüm birimlere gönderilen 26.02.2025 tarih ve E. 535065 Kayıt numaralı yazısı gereği 2 Mayıs 2025 tarihi itibariyle;

1. Harcama Birimlerince Yapılacak İşlemler

1.1- KPHYS üzerinden hesaplanarak oluşturulan ödeme emri belgeleri HYS'ye elektronik ortamda gönderilecektir.

1.1.1- KPHYS üzerinden oluşturulan maaş, ek ders, fazla çalışma, sosyal hak ve yardım vb. ödemelere ilişkin kanıtlayıcı belgeler ile kesinti listeleri gibi raporların çıktısı alınmayacaktır.

1.1.2- KPHYS'de oluşturulmayan atama onayı, terfi onayı vb. kanıtlayıcı belgeler ise kendi imza süreçleri tamamlandıktan sonra taratılarak, HYS'de ödeme emri belgesinin ekine yüklenecek ve elektronik ortamda muhasebe birimine gönderilecektir.

Not: Harcama Yönetim Siteminde (HYS) hazırlanan toplu personel ödemelerinde (İşçi Maaşı, İntörn Maaşı, Dışarıdan Ders Karşılığı Çalıştırılan Personellere Ödenen Ücretler, Jüri Ödemeleri vb) Banka Listesinde “Muhasebe birimince onaylanan banka listesiyle aynıdır.” ibaresi ekli olarak, Gerçekleştirme Görevlisi, Harcama Yetkilisi ve Muhasebe Yetkilisince imzalanmış suretinin üçlü imzalı olarak sisteme yüklendikten sonra Muhasebe birimine sistemden gönderilecektir.